El fin de año trae consigo la anticipación de recibir la gratificación de diciembre. En Perú, la legislación establece que se deben otorgar pagos extras a la remuneración mensual durante las festividades patrias y Navidad.

Este beneficio es obligatorio y está respaldado por la Ley 27735 y su reglamento, el Decreto Supremo 005-2002-TR. La fecha límite para que los empleadores realicen el pago de estas gratificaciones navideñas es el 15 de diciembre. Es un momento crucial tanto para empleadores como para trabajadores, y conocer los detalles es esencial para evitar confusiones.

¿Quiénes reciben este beneficio?

Tienen derecho a recibir la gratificación los trabajadores que están bajo el régimen laboral de la actividad privada, debidamente registrados en planilla, con contrato indefinido, a plazo fijo o a tiempo parcial. 

El trabajador debe estar activamente desempeñando sus labores durante la segunda quincena de diciembre. No obstante, hay circunstancias excepcionales en las que se considera que el trabajador está efectivamente cumpliendo con sus responsabilidades laborales, aun cuando no esté físicamente presente en su lugar de trabajo. Estas situaciones abarcan el período de vacaciones, las licencias remuneradas y otros casos específicos.

¿Cómo determinar el monto de la gratificación?

El monto de las gratificaciones se determina según la remuneración del trabajador en el momento en que se otorga el beneficio. 

Se incluye tanto la remuneración básica como cualquier otra cantidad que el trabajador reciba regularmente en dinero o en especie por su trabajo. Los empleados que hayan trabajado todo el semestre recibirán un sueldo completo de gratificación, mientras que aquellos que hayan trabajado solo algunos meses recibirán un sexto del sueldo por cada mes trabajado. Sin embargo, si el trabajador tiene inasistencias injustificadas en algún mes, se descontará un treintavo del sexto a percibir por cada inasistencia.

Los 3 tipos de gratificaciones

Las gratificaciones se pueden clasificar en:

• Gratificaciones voluntarias: aquellas en las que el empleador decide otorgar de forma unilateral y pueden ser mayores al mínimo establecido por la ley. 
• Gratificaciones convencionales: son acordadas entre el trabajador, sindicato y empleador, y también pueden ser mayores al mínimo legal. 
• Gratificaciones legales: están establecidas por la norma laboral y no se puede acordar un monto mayor. El no pago de estas gratificaciones es considerado una infracción laboral.

Multas por no pagar las gratificaciones

Los empleadores que no abonen la gratificación navideña antes del 15 de diciembre enfrentarán multas según el tamaño de la empresa y el régimen laboral, oscilando entre S/544.5 y S/129,294, como infracción grave según la CCL. Las multas están establecidas en tres escalas por el D.S. 008-2020-TR, considerando el tipo de empresa (micro, pequeña, mediana o grande) y el número de empleados afectados, con base en la UIT de S/4,950 para este año 2023.